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[新闻] Spotlight智能文件夹自动动态归类彩色标签文件

( 4 )
 
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#1 15-10-24 23:20

Spotlight智能文件夹自动动态归类彩色标签文件


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本帖最后由 michaelliuyun 于 15-10-25 08:28 编辑

有时我们可以把一些重要或不同紧急程度的文件以红色或其他颜色标签来定义。
有时我们还可以查看存储在不同目录下的文件完成进度,用不同颜色标签来定义区分。

定义之后,这些不同颜色标签的文件还可在 Finder 创建存储 Spotlight 智能文件夹来自动动态更新显示,以利项目查看管控。

比如个人有多个待处理项目,不同处理进度以不同颜色标签来标示,在后续处理时即可快速确定打开对应的项目分步进行(待混音/补录...)。
又如在工作室/录音棚中多人协作流程中,无论项目位于哪个实际的(共享)文件夹目录中,先设置新建项目的文件标签为 “红色”(表示等待录音);
录音师将在红色智能文件夹看到它们,当录好音后录音师把文件标签新增或是改变为 “蓝色”(表示录音完毕);
之后混音师将在蓝色智能文件夹看到它们,在完成混音等处理后把文件标签新增或是改变为 “绿色”(表示混音完毕);
接洽人员在 “绿色” 智能文件夹看到后通知客户来试听,客户感到满意后接洽人员把文件标签新增或是改变为 “灰色”(表示项目完成);
相关人员在 “灰色” 智能文件夹看到后将进行最后的处理步骤。

提示:
Finder Spotlight 搜索其实有不少隐藏属性,包括默认的文件标签” 颜色等选项都需要自行设置启用。
文件标签颜色默认可设置单独或累积 7 种,在显示简介窗口还可补充文字说明标记。
早期版本系统的文件标签颜色覆盖了完整的文件名称,目前已改为颜色圆斑。

定义文件标签颜色
单选或复选多项后右键点击,在弹出菜单的 “标记” 中点选相应颜色圆斑即可添加或移除:

预设搜索属性
1. 在 Finder 按 command F,点选搜索下面的 “种类”:

2. 在弹出菜单点选 “其他”:

3. 接着将弹出很多搜索属性(包括音频位速率/音频轨道...等等):

4. 在搜索属性右上角输入关键词 “标签” 即可找到与之相关的选项,勾选对应 “文件标签-在菜单中” 下的选框并确认 “”:


创建存储文件标签智能文件夹
1. 随后点选 “种类” 即可在弹出菜单中点选 “文件标签”:

2. 继续在 “X” 之后点选不同的 “颜色框” 即可索引出当前磁盘中的相应颜色的项目,点选右上角的 “存储”(点击其下的可附加其他匹配条件,如名称包含关键词”...等等):

3. 在弹窗的存储为输入自己习惯的名称(如 “待混音处理” 或 “蓝色文档” 之类),确认存储

4. 现在所有蓝色文件标签的将自动在存储的 “待混音处理” 或 “蓝色文档” 智能文件夹中自动显示,在所有人员的电脑都创建存储对应不同文件标签颜色的智能文件夹即可:


补充 1. 必要时还可在显示简介窗口增加文本标记(在顶部白色文本框/中下位置的注释框中输入),对当前项目适当描述加以说明,这些文本注记注释也可在 Spotlight 搜索到和存储为动态更新的智能文件夹:


补充 2. 这些文本标记注释在 Finder 窗口的列表显示模式也可查看到,默认未显示时右键点击属性栏并在弹出菜单点选 “标记” /“注释” 即可):

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1782
#2 15-10-25 00:15
学习贴!多谢!

3261
#3 15-10-25 10:08

一直都希望更多的人更好地享用苹果…

14199
#4 15-10-26 07:08
学习了,谢谢。

402
#5 15-10-29 13:39
学习了~
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